Cinematisk

Cinematisk ApS · CVR 46264770

Forretningsbetingelser

Sidst opdateret 5. oktober 2026

Generelt & anvendelse

Disse forretningsbetingelser gælder for alle aftaler, tilbud, leverancer og samarbejder indgået mellem Cinematisk ApS (herefter “Cinematisk ApS” eller “Leverandøren”) og kunden samt tilknyttede samarbejdspartnere/underleverandører, medmindre andet udtrykkeligt er skriftligt aftalt.

Aftaleindgåelse & tilbud

  • Alle tilbud fra Cinematisk ApS er gældende i 30 dage fra tilbudsdatoen, medmindre andet er angivet.
  • En bindende aftale er indgået, når kunden skriftligt (herunder via e-mail) har accepteret tilbuddet, eller når arbejdet er påbegyndt efter forudgående aftale med kunden.
  • Eventuelle ændringer i projektets omfang, storyboard, optagedage eller tidsplan efter aftaleindgåelse faktureres særskilt efter gældende timepriser eller som tillægstilbud.

Priser, betaling & depositum

  • Alle priser opgives i DKK ekskl. moms, medmindre andet udtrykkeligt fremgår.
  • Ved projekter over en vis størrelse forbeholder Cinematisk ApS sig retten til at opkræve et opstartsgebyr/depositum på 30–50 % af det samlede honorar forud for optagestart.
  • Betalingsbetingelser er 14 dage netto fra fakturadato, medmindre andet er skriftligt aftalt.
  • Ved forsinket betaling tilskrives renter i henhold til rentelovens bestemmelser samt et rykkergebyr.

Kundens forpligtelser & medvirken

  • Kunden er ansvarlig for rettidigt at levere nødvendigt materiale (f.eks. logoer, brand guidelines, grafik, adgange og kontaktpersoner).
  • Kunden sørger for nødvendige tilladelser til optagelser på egne eller anviste lokationer samt godkendelser fra medvirkende medarbejdere/statister, medmindre indhentning af model releases udtrykkeligt er overdraget til Cinematisk ApS.
  • Forsinkelser som følge af manglende eller forsinket materiale/godkendelse fra kundens side berettiger Cinematisk ApS til en tilsvarende forlængelse af leveringsfristen samt eventuel godtgørelse for tabt arbejdstid.

Aflysning & flytning af optagelser

  • Aflysning mere end 5 hverdage før optagelse: Kunden faktureres for allerede afholdt forberedelsestid samt eventuelle uafviselige udgifter til underleverandører og lejeudstyr.
  • Aflysning mellem 2 og 5 hverdage før: Kunden faktureres 50 % af det aftalte produktionshonorar for de pågældende optagedage plus afholdte eksterne udgifter.
  • Aflysning under 48 timer før optagelse: Kunden faktureres 100 % af produktionshonoraret for optagedagene samt alle påløbne udgifter.
  • Vejrforhold (ved udendørsoptagelser): Hvis optagelser må flyttes grundet uegnet vejr, faktureres et administrations- og flyttegebyr samt eventuelle direkte leje- og rejseomkostninger forbundet med flytningen.

Korrektur & godkendelse

  • Hvor intet andet er anført i tilbuddet, indeholder prisen 2 korrekturgange på det klippede materiale (første udkast → rettelser → andet udkast → godkendelse).
  • Yderligere korrekturgange, nye idéer uden for det godkendte storyboard eller ændringer fremsat efter endelig godkendelse faktureres efter medgået tid.
  • Kunden forpligter sig til at give skriftlig feedback inden for 5 hverdage efter modtagelse af udkast. Hvis der ikke er modtaget feedback inden for 14 dage, betragtes materialet som endeligt godkendt.

Rettigheder & ophavsret (kundeforhold)

  • Fuld ejendomsret og ophavsret: Cinematisk ApS ejer alle rettigheder, herunder den fulde ophavsret og ejendomsret, til alt materiale, der optages, produceres og udarbejdes. Dette gælder uden undtagelse samtlige billeder, fotografier, videooptagelser, råfiler (RAW), lydspor, projektfiler, udkast, grafik og færdige produktioner frembragt af Cinematisk ApS.
  • Kundens brugsret: Kunden opnår alene en ikke-eksklusiv brugsret (licens) til de specifikt aftalte og færdigleverede produktioner til brug i kundens egen markedsføring og kommunikation. Brugsretten overdrages først endeligt til kunden, når det fulde fakturabeløb for opgaven er modtaget af Cinematisk ApS.
  • Forbud mod videredistribution og videresalg: Kunden må ikke videresælge, udlåne, underlicensere eller overdrage materialet til tredjepart uden forudgående, udtrykkelig skriftlig godkendelse fra Cinematisk ApS.
  • Råmateriale (RAW m.v.): Råmateriale, ubenyttede optagelser og projektfiler forbliver Cinematisk ApS’ udelukkende ejendom. Cinematisk ApS er ikke forpligtet til at udlevere råfiler eller råbilleder, og enhver overdragelse af råmateriale eller særskilte rettigheder hertil kræver en særskilt skriftlig tillægsaftale samt betaling af et særskilt fastsat licenshonorar.
  • Tredjepartslicenser: Licenser til musik, arkivfilm/stock footage eller specialfonte er underlagt de respektive udbyderes licensvilkår og må kun anvendes i det aftalte omfang og medie.
  • Cinematisk ApS’ ret til reference og markedsføring: Cinematisk ApS forbeholder sig retten til frit at anvende alt produceret materiale (herunder videoer, billeder, stills og bag-om-kameraet-materiale) som reference, i egne porteføljer, på sociale medier, hjemmesider samt i generel markedsføring og salgsøjemed, medmindre en skriftlig fortrolighedsaftale (NDA) udtrykkeligt fastsætter andet forud for optagestart.

Samarbejdspartnere, freelancere & underleverandører

Når fotografer, videografer, klippere, lysfolk, lydteknikere eller andre eksterne samarbejdspartnere/freelancere (herefter “Underleverandøren”) hyres eller engageres af eller under Cinematisk ApS til en produktion eller et projekt, gælder følgende vilkår ubetinget:

  • Fuld rettighedsoverdragelse (buyout): Alt materiale optaget, produceret, klippet eller udviklet af Underleverandøren i forbindelse med opgaven for Cinematisk ApS – herunder råfiler (RAW), ubenyttede klip, stillbilleder, lydoptagelser og projektfiler – overdrages automatisk, fuldt og uden geografisk eller tidsmæssig begrænsning til Cinematisk ApS. Honoraret til Underleverandøren udgør et fuldt og endeligt vederlag for samtlige rettigheder (totalt buyout).
  • Cinematisk ApS’ eneejerskab: Cinematisk ApS er eneejer af alt frembragt materiale. Underleverandøren har ingen ophavsretlige, kommercielle eller distributionsmæssige rettigheder til materialet efter overdragelsen.
  • Aflevering og sletning af materiale: Underleverandøren er forpligtet til straks efter endt optagelse/arbejde at overdrage samtlige originale data og råfiler til Cinematisk ApS. Underleverandøren må ikke beholde kopier, videresælge, arkivere til tredjepart eller udnytte råmaterialet på nogen måde.
  • Egen markedsføring & porteføljebrug: Underleverandøren må ikke offentliggøre, dele eller bruge optaget materiale, stills eller færdige videoer i egen portefølje eller på egne kanaler (hjemmeside, SoMe m.v.), medmindre der forudgående foreligger en udtrykkelig, skriftlig godkendelse fra ledelsen i Cinematisk ApS. Godkendes deling, skal Cinematisk ApS altid krediteres tydeligt som hovedproducent/bureau.
  • Kundeforhold og loyalitet: Underleverandøren optræder loyalt under Cinematisk ApS’ brand og må under ingen omstændigheder rette direkte henvendelse til kunden med henblik på mersalg, fremtidige opgaver eller omgåelse af Cinematisk ApS.

Ansvarsbegrænsning & force majeure

  • Cinematisk ApS er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler, dog er ansvaret over for kunden beløbsmæssigt maksimeret til det samlede honorar for den konkrete opgave.
  • Cinematisk ApS hæfter ikke for indirekte tab, driftstab, avancetab eller tab af data.
  • Ingen af parterne kan drages til ansvar for manglende opfyldelse af aftalen, hvis dette skyldes force majeure, herunder brand, strejke, naturkatastrofer, epidemier, krig eller akut sygdom hos uundværlige nøglepersoner.

Lovvalg & værneting

Enhver tvist, der udspringer af aftaler, samarbejder eller disse betingelser, skal afgøres efter dansk ret ved Retten i den retskreds, hvor Cinematisk ApS har sit officielle hjemsted.